POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

PARKWAY SAS (o “La Compañía” o “PARKWAY”), identificada con NIT 900342419-4 presenta la siguiente Política de tratamiento de datos la cual rige a la APP “RapiPlata” (de ahora en adelante “APP”) los cuales aplican a Usuarios de PARKWAY, y cualquier otro tercero aliado y proveedor de bienes o servicios, que opere o navegue por la plataforma.

Introducción

La Política de Tratamiento de Datos Personales da cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan, compilados en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Sector Comercio, Industria y Turismo; en desarrollo del derecho constitucional a conocer, actualizar y rectificar toda información que se haya recogido en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales relacionados en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; datos personales que son Tratados por La Compañía, persona jurídica que garantiza la seguridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos, en todos sus procesos y procedimientos en cuanto el Tratamiento, es decir, recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión del dato personal.

Identificación de Responsable

Nombre: PARKWAY SAS
Dirección: Calle 19 5 22 Edificio Bacata, oficina 1105, Bogotá D.C.
NIT: 900342419-4
Teléfono: 5731-3339-2799
Correo: [email protected], [email protected]

Alcance

Esta Política aplica y es de obligatorio y estricto cumplimiento para empleados (directos y temporales), contratistas, proveedores y quienes en adelante tengan o lleguen a tener algún tipo de relación contractual técnica o de servicios con La Compañía, relacionada con toda la data personal registrada en los archivos o bases de datos (físicos y digitales) que tenga en su poder La Compañía, quien actúa en calidad de RESPONSABLE, cuando de Tratamiento directamente, y como encargado cuando realice dicho Tratamiento a nombre de un Responsable, del Tratamiento de los Datos Personales.

Definiciones

Para la presente política se tomarán las definiciones descritas en la Ley 1581 de 2012, Título I, Artículo 3:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Principios

Para el tratamiento de datos personales aplicará los principios definidos en la Ley 1582 de 2012, Artículo 4:

• Principio de legalidad: Es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
• Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
• Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular.^[4]^ Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.^[5]^ Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
• Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución.^[6]^ En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
• Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere esta política, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de esta.

Finalidad y autorizaciones del Tratamiento

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, para el Tratamiento de Datos Personales se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de: Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; Datos de naturaleza pública; Casos de urgencia médica o sanitaria; Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Derechos de los Usuarios

Los usuarios que tengan registrada información personal en las bases de datos de La Compañía o sus causahabientes tienen derecho a lo descrito en la Ley 1582 de 2012, Titulo IV, Artículo 8, la cual enuncia los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar, rectificar, oponerse y cancelar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.^[7]^ Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; por lo tanto; el usuario será el único y exclusivo responsable de la veracidad y exactitud de sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
• Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.^[8]^ La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Vigencia

Esta Política fue publicada a los 14 días del mes de febrero del año 2024.